وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف مسؤول التوثيق الدائم بصبيا جديدة 2024 من الريادة الذكية في صبيا
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة صبيا

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بصبيا - وظائف السعودية

وظائف مشابهة