وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل بشركة التعاون الذهبي بالشروط :

- يفضل التواجد في الفيوم

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية

المهام:

- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

فرصة عمل كسكرتيرة بالفيوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة